Hoe maak je een gastenlijst voor jullie bruiloft? [TIPS]

Jullie gaan trouwen en mogen een gastenlijst gaan samenstellen. Dit is niet zo’n eenvoudig klusje maar ik ga je een aantal handige tips geven. Om goede offertes aan te kunnen vragen willen de leveranciers aantallen weten. Met hoeveel volwassenen / kinderen willen jullie dineren, feest vieren etc.? Als je dan een aantal persoon te veel of te weinig rekent klopt het budget niet!

Ik adviseer het bruidspaar altijd hoe ze zo’n gastenlijst het meest praktisch kunt opzetten. Verschillende leveranciers willen aantallen weten. Handig als je dit snel terug kunt vinden in je bestand. Dus stel zelf je gastenlijst samen en houd deze goed bij. Van de daggasten adviseer ik altijd om de telefoonnummers er bij te vermelden. Mocht er iemand niet op tijd komen, dan de ceremoniemeester die persoon altijd bellen.

 

TIPS – TIPS – TIPS – TIPS – TIPS – TIPS – TIPS – TIPS – TIPS – TIPS – TIPS -

De gastenlijst stel je als volgt samen: ( voorkeur met een excel-bestand)

* maak het aantal tabbladen dat voor jullie bruiloft van toepassing is: daggasten, receptiegasten, dinergasten, feestgasten

* Volledige namen per persoon (dus niet hele gezin)

* adres, postcode en woonplaats (handig voor schrijven trouwkaart)

* telefoonnummers ( alleen )van de daggasten

* vermeld of deze persoon een volwassene is of kind

* vermeld de leeftijd van het kind (sommige geef je wel een kindermenu, andere niet – bijvoorbeeld een baby)

* bij RSVP (vermelden of ze wel/niet aanwezig zullen zijn) de aan-/afwezigheid vermelden

* bijzonderheden (slecht ter been – heeft begeleider – is ernstig ziek etc.)

* allergieën en dieetwensen

 

Aan het eind kun je tellen hoeveel trouwkaarten je (van elk soort) moet bestellen, hoeveel corsages voor volwassenen en kinderen je kunt bestellen, hoeveel mensen er in de trouwbus moeten kunnen passen etc.

 

Nu is elke bruiloft maatwerk, dus pas je gastenlijst aan aan jullie specifieke situatie.

 

Heel veel succes!  groetjes, Jo-Anne

 

Fotocredit: Gerhard Nel Fotografie